התחילו נציגות בבניין שלכם

בעלי הזכויות בדירות ובנכסים במתחם (להלן בהתאמה: "בעלי הזכויות" / "הדירות") התכנסו לצורך בחינה וקידום אפשרות לביצוע פרויקט התחדשות עירונית מסוג פינוי-בינוי במתחם.

לאחר דיון בנושא, ובהבנה כי לצורך קידום יעיל, מסודר ושקוף של התהליך נדרש גוף מייצג מטעם בעלי הדירות, הוחלט למנות נציגות בעלי דירות שתפעל בשם בעלי הזכויות לקידום שלבי הבדיקה, הארגון והתיאום של הפרויקט.

עקרון קידום הפרויקט

בעלי הדירות במתחם מביעים את הסכמתם העקרונית לבחינת וקידום פרויקט התחדשות עירונית מסוג פינוי-בינוי במתחם, בכפוף לבדיקה תכנונית, משפטית וכלכלית, ובכפוף לאישור פרטני של כל בעל דירה ביחס להסכם הסופי שייחתם בעתיד, ככל שייחתם.

מינוי נציגות בעלי הדירות

בעלי הדירות ממנים בזאת את חברי הנציגות הבאים כנציגות מטעמם לצורך קידום שלבי הארגון והבדיקה של הפרויקט, כדלהלן:

סמכויות הנציגות

הנציגות תהיה מוסמכת לפעול בשם בעלי הדירות בנושאים הבאים:

1. 5.1קבלת מידע ונתונים מיזמים, מיועצים ומרשויות;
2. 5.2קיום פגישות ומשא ומתן ראשוני עם יזמים ויועצים;
3. 5.3בחינת הצעות לקידום הפרויקט;
4. 5.4המלצה לבעלי הדירות ביחס לבחירת אנשי מקצוע ויזמים;
5. 5.5קבלת עדכונים שוטפים והעברתם לבעלי הדירות;

החלטות הנציגות יתקבלו ברוב קולות חברי הנציגות המשתתפים בדיון.

הגבלת סמכויות הנציגות

מובהר בזאת כי הנציגות אינה מוסמכת:

1. 6.1לחתום בשם בעלי הדירות על הסכם פינוי-בינוי מחייב;
2. 6.2להתחייב בשם בעלי הדירות לכל התחייבות כספית;
3. 6.3לוותר על זכויות של בעלי הדירות;
4. 6.4לחייב בעל דירה כלשהו ללא הסכמתו האישית בכתב;

התקשרות מחייבת מול יזם תיעשה אך ורק באמצעות חתימה אישית של כל בעל זכויות על הסכם פרטני.

בחירת יועצים ובעלי מקצוע

הנציגות תהיה רשאית למנות עורך דין, מפקח, שמאי ויועצים מקצועיים נוספים לצורך קידום הפרויקט, ובלבד:

1. 7.1שהמינוי יאושר ע"י רוב חברי הנציגות;
2. 7.2שיוצגו לבעלי הדירות תנאי ההתקשרות;
3. 7.3שלא תחול על בעלי הדירות עלות כספית כלשהי.

חובת שקיפות ודיווח

הנציגות מתחייבת לפעול בשקיפות מלאה מול בעלי הדירות, לרבות:

1. 8.1עדכון תקופתי ביחס להתקדמות הפרויקט;
2. 8.2תיעוד פגישות והחלטות מהותיות;
3. 8.3העברת מידע מהותי לבעלי הדירות בתוך זמן סביר;

ניגוד עניינים

חבר נציגות יפעל בנאמנות, בהגינות ובתום לב לטובת כלל בעלי הדירות במתחם. חבר נציגות אשר קיים בעניינו חשש לניגוד עניינים מהותי יודיע על כך לנציגות ולבעלי הדירות, ויימנע מלהשתתף בדיון או בקבלת ההחלטה הנוגעת לעניין זה. חברי הנציגות פועלים בהתנדבות ובתום לב במסגרת תפקידם, ולא יישאו באחריות אישית לכל נזק, הפסד או החלטה שיתקבלו במסגרת פעילות הנציגות, אלא אם פעלו בזדון, בחוסר תום לב או ברשלנות חמורה.

תקופת כהונת הנציגות

כהונת הנציגות תהיה עד להחלטת רוב בעלי הדירות על החלפת הנציגות.

חבר נציגות רשאי להתפטר בהודעה לנציגות ולבעלי הדירות. התפטרותו תסיים את כהונתו בלבד, ושאר חברי הנציגות ימשיכו לכהן.

שונות

פרוטוקול זה נועד להסדיר את פעילות הנציגות בשלבי הארגון והקידום הראשוניים בלבד, ואינו מהווה הסכם פינוי-בינוי מחייב.